Hausverwaltungen

LEISTUNGSBILD DER HAUSVERWALTUNGEN

Organisatorische Leistungen:

 

  • Intensive Betreuung der Wohungseigentümergemeinschaft
  • Kontinuierliche und ständige Kommunikation und Information
  • Einberufung von Verwaltungsbeirat-Sitzungen
  • Vorbereitung der Eigentümerversammlungen nach Terminabstimmung
  • Einladung zur Eigentümerversammlung
  • Erstellen der Beschlussniederschriften in der nötigen rechtlichen Form
  • Versenden von Abschriften der Beschlussniederschrift an alle Eigentümer
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Lieferanten

Kaufmännische Leistungen:

 

  • Verwaltung und Disponieren von Wohngeldern und Nebenkosten
  • Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
  • Einkauf von Heizöl und sonstigem Verbrauchsmaterial
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Ermitteln der Bauerneuerungsrückstellung
  • Vorbereiten der Heizkostenabrechnung
  • Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung samt Einzelabrechnungen
  • Erstellen der jährlichen Wirtschaftspläne mit Ausweis der anteiligen Hausgelder
  • Bearbeiten und Ausführen von Gehaltszahlungen
  • Abführen der pauschalierten Abgaben (Hausmeister)
  • Fristgerechte Mahnschreiben in 3 Stufen
  • Berechnen von Mahngebühren
  • Vorbereiten aller Daten für Hausgeldklagen

Weitere Leistungen:

 

  • Erstellen von Dienstverträgen
  • Kontrolle und Abschluss von Wartungsverträgen
  • Mängelrügen
  • Bearbeiten von Schadensfällen bei Versicherungsfällen
  • Abrechnen mit Versicherung nach erfolgter Schadensbeseitigung
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen (Beschlussanfechtung/Hausgeldklagen)
  • Erteilung von Verwalterzustimmung zum Verkauf von Wohneigentum
  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Anrufen der freiwilligen Gerichtsbarkeit (Hausgeldklagen)
  • Durchführung von Mieterhöhungsverlangen
  • Einleitung von Beweissicherungsverfahren

Technische Leistungen:

 

Zielplanung:

Kontinuierliche Objektbegehung + Erstellen von Modernisierungsstrategien + Erstellen von Instandhaltungsplänen

 

 

Modernisierung / Sanierung:

Planung und Ausschreibung + Auswerten von Angeboten / Preisspiegel bei Großaufträgen + Auftragsvergabe an Handwerker + Einhalten von Terminen (Auftragsführung) + Kontrolle der Auftragsausführung

 

 

Instandhaltung / Objektpflege:

Kommunikation mit Hausmeistern + Hausmeisterdienst + Winter-, Streu- und Räumungsdienst + Grundstückspflege + Baumfällungen

 

 

Instandsetzung:

Ortsbegehung bei Schadensmeldung + Auftragsvergabe / Kontrolle + Übernahme der Bauleitung + Überwachung der Bauausführung + Vorbereitung und Organisation von TÜV-Prüfungen

Eigentümerbetreuung:

 

Eigentümerinformation und Betreuung

Erstellen von Individual-Mietverträgen

Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für Mieter

Persönliches Einladungsschreiben zur Eigentümerversammlung

Entwurf und Durchsetzung der Hausordnung

Behandlung von Beschwerden

In dringenden Fällen erfolgt Betreuung der WE-Gemeinschaft auch in den Abendstunden. In Notfällen jederzeit auch an Sonn-  und Feiertagen

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